Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Jeśli starasz się o mieszkanie w mieszkaniu, istnieje duża szansa, że wynajmujący poprosi Cię o list pracy. Jest to powszechna forma weryfikacji przez stronę trzecią, często wymagana przez wynajmujących w ramach procesu składania wniosku o wynajem.
List o pracę podpisuje upoważniony przedstawiciel pracodawcy potencjalnego najemcy, stwierdzając, że najemca jest tam aktualnie zatrudniony oraz podając podstawowe informacje o warunkach zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie i tytuł.
Dlaczego wynajmujący wymagają listu o pracę
Nie bierz tego do siebie, jeśli wynajmujący prosi Cię o list pracy i nie wierzy tylko na słowo, co robisz i ile zarabiasz. Dzieje się tak, ponieważ wielu potencjalnych najemców kłamie na temat firmy, w której pracują, upiększa swój tytuł lub wyolbrzymia swoje wynagrodzenie w nadziei, że zwiększy to ich szanse na zakwalifikowanie się do mieszkania.
Coraz więcej właścicieli mądrze rozprawia się z tego rodzaju oszustwami, prosząc najemców o weryfikację informacji o zatrudnieniu, które zawierają we wniosku o wynajem.
Wskazówki dotyczące przekazania wynajmującemu listu o pracę
Jeśli pracujesz dla dużej firmy, prawdopodobnie przez cały czas honoruje prośby o listy o pracę. Jednak mniejsi pracodawcy mogą nie być tak zaznajomieni z tą prośbą i dlatego mogą zająć więcej czasu, niż byś chciał rozpatrzyć swoje.
Oto, co powinieneś zrobić, jeśli wynajmujący poprosi Cię o świadectwo pracy:
- Porozmawiaj ze swoim pracodawcą. Skontaktuj się z kimś z działu kadr (HR) w którym pracujesz i wyjaśnij, że potrzebujesz świadectwa pracy w związku z mieszkaniem, które chcesz wynająć. Jeśli Twoja firma jest mała i nie ma działu HR, poproś o pomoc swojego kierownika biura.
- Zaproponuj pracodawcy przykładowy list. Jeśli przedstawiciel Twojego pracodawcy powie Ci, że wie, co robić i chętnie zajmie się Twoją prośbą szybko, świetnie. Jeśli nie, zaoferuj mu przykładowy list pracy, aby dostosować go i wykorzystać do swoich celów. Zaoszczędzi to czas i pomoże zapewnić, że wynajmujący szybko uzyska odpowiednią weryfikację.
- Dotyk bazuje na sposobie dostawy. Zapytaj przedstawiciela Twojego pracodawcy, czy wyślą list bezpośrednio do Twojego wynajmującego lub przekażą Ci go do wysłania. Jeśli przedstawiciel skontaktuje się bezpośrednio z wynajmującym, podaj mu poprawny adres i czy należy go zwrócić do konkretnej osoby. Jeśli dostarczysz go wynajmującemu, dobrym pomysłem jest dołączenie listu motywacyjnego.
- Upewnij się, że właściciel jest zadowolony. Po wysłaniu listu zadzwoń do właściciela, aby potwierdzić, że list jest zadowalający. Jeśli wynajmujący potrzebuje dodatkowych informacji, zaproponuj skontaktowanie się z przedstawicielem pracodawcy lub zasugeruj, aby wynajmujący to zrobił, jeśli jest to łatwiejsze.
Nie zdziw się, jeśli wynajmujący upiera się, że list o pracę pochodzi bezpośrednio od Twojego pracodawcy. Wielu wynajmujących wymaga tego jako zabezpieczenia, aby zapobiec manipulacjom, a nawet fabrykom przez pracownika.
Przekaż przykładowy list o pracę swojemu pracodawcy
Jeśli Twój pracodawca nie jest przyzwyczajony do spełniania tego typu prośby, pomocne może być przekazanie pracodawcy przykładowego języka do dostosowania i użycia. Oto przykładowy list o pracę, który możesz przekazać swojemu pracodawcy:
Przykładowy list o pracę
(Data)
(Nazwa pracodawcy)
(Adres pracodawcy)
RE: Weryfikacja zatrudnienia dla (imię i nazwisko pracownika)
Do tych których może to dotyczyć:
Proszę przyjąć ten list jako potwierdzenie, że (imię i nazwisko pracownika) był zatrudniony z (imię i nazwisko pracownika) od (data rozpoczęcia pracownika). Obecnie, (imię i nazwisko pracownika):
- Posiada tytuł (tytuł pracownika)
- Zarabia pensję w wysokości (wysokość wynagrodzenia), płatne (rocznie/miesięcznie/tygodniowo/dziennie/godzinowo), (i premia w wysokości (kwota bonusu))
- Działa na (pełny etat/niepełny etat) podstawa (Liczba godzin) na tydzień
Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, nie wahaj się ze mną skontaktować pod adresem (numer telefonu pracodawcy).
Z poważaniem,
/s/
(Nazwa przedstawiciela pracodawcy)
(Tytuł pracodawcy)
Użyj listu motywacyjnego do listu o pracę
Pracodawca, który zastosuje się do wniosku o pracę osoby ubiegającej się o mieszkanie, prawdopodobnie wyśle list bezpośrednio do pracodawcy osoby ubiegającej się o mieszkanie. Biorąc to pod uwagę, niektórzy pracodawcy mogą chcieć przekazać pismo wnioskodawcy, aby dostarczyć go właścicielowi.
Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, nie wręczaj listu o pracę właścicielowi, który go poprosił. Zamiast tego przygotuj krótki list motywacyjny, który identyfikuje świadectwo pracy i łączy go z Twoją aplikacją.
Wykonanie tego małego kroku gwarantuje, że wynajmujący rozumie, że ma teraz wymaganą od Ciebie weryfikację i pomaga budować Twój wizerunek odpowiedzialnego najemcy. Oto przykładowy list motywacyjny, który możesz dostosować i wykorzystać do przekazania właścicielowi lokalu podpisanego przez pracodawcę listu weryfikacyjnego:
Przykładowy list motywacyjny
(Data)
(Nazwa wynajmującego)
(Adres wynajmującego)
RE: Weryfikacja zatrudnienia dla (Twoje imię)
Do tych których może to dotyczyć:
Aby wypełnić moje podanie o mieszkanie pod adresem (adres mieszkania), niedawno poprosiłeś o dostarczenie listu weryfikującego moje zatrudnienie. Proszę znaleźć podpisany list od (imię i nazwisko pracodawcy) w załączeniu, zgodnie z życzeniem.
Jeśli potrzebujesz czegoś więcej, uprzejmie skontaktuj się ze mną pod adresem (Twój numer telefonu).
Z poważaniem,
/s/
(Twoje imię)
Co się stanie, jeśli Twój pracodawca nie dostarczy listu o pracę?
Dostarczając projekt listu próbnego swojemu pracodawcy, pokonasz większość zwlekania lub niechęci do dostarczenia Ci listu o pracę. Czasami możesz utknąć w korporacyjnej pętli między szefem a działem HR lub osoba odpowiedzialna jest na urlopie lub nie można się z nią skontaktować.
W takich przypadkach zapytaj wynajmującego, czy Twoje odcinki wypłaty i W-2 są wystarczające. Możesz również zapytać, czy wystarczy raport ustny i podać wynajmującemu numer kontaktowy.
