Ukończenie szkoły to jedna z najważniejszych chwil w życiu młodego człowieka. To nie tylko koniec, ale i początek, czas świętowania ciężkiej pracy i godzin, jakie absolwent włożył w przygotowanie się na przyszłość.
Ponieważ przewidujesz świętowanie swojego absolwenta, pomocne jest opanowanie wszystkich aspektów etykiety ukończenia studiów, abyś mógł w pełni cieszyć się tym wielkim dniem. Te wskazówki dotyczące etykiety są przeznaczone dla rodziców lub innych bliskich, którzy będą odpowiedzialni za koordynację uroczystości.
- 01 z 07
Zapisz daty
Wyślij wiadomość e-mail z napisem „zapisz datę” lub notatkę na około dwa do trzech miesięcy przed ukończeniem szkoły. Maj i czerwiec to bardzo pracowite miesiące z wakacjami i podróżami, więc upewnij się, że Twoi bliscy mają na radarze oficjalną datę, gdy weekendy zaczną się wypełniać.
Przejdź do 2 z 7 poniżej. - 02 z 07
Przydział zaproszenia na ceremonię
Często absolwent otrzymuje tylko pięć biletów na ceremonię ukończenia szkoły. Jeśli mają dużą dalszą rodzinę, wybór miejsca na widowni może być trudny.
Jeśli nie możesz zdobyć zapasowych biletów od innych członków klasy kończącej, zapytaj absolwenta, których członków rodziny chcieliby zaprosić. W przypadku członków rodziny, którzy nie osiągnęli ograniczenia, porozmawiaj z nimi twarzą w twarz, aby wyjaśnić ograniczenia dotyczące miejsc.
Jeśli absolwent nie ma zdecydowanej opinii o tym, kto jest obecny, możesz zdecydować się na loterię dla członków rodziny, którzy są zainteresowani uczestnictwem. To uczciwy i zabawny sposób na zaangażowanie bliskich i zapewnienie wszystkim równych szans na udział w uroczystościach.
Przejdź do 3 z 7 poniżej. - 03 z 07
Ogłoszenia ukończenia szkoły
Czasami jest zamieszanie co do różnicy między ogłoszeniami a zaproszeniami. Ogłoszenie o ukończeniu studiów jest wysyłane pocztą, aby po prostu stwierdzić, że uczeń kończy szkołę. Dokument ten często zawiera datę ukończenia szkoły, ale nie jest prawdziwym zaproszeniem na uroczystość. Zaproszenia na rozpoczęcie są wysyłane osobno i są kierowane tylko do tych, którzy chcą wziąć udział w ceremonii. Czasami ogłoszenia są wysyłane po weekendzie ukończenia szkoły, aby uniknąć nieporozumień co do tego, czy jest to zaproszenie na rozpoczęcie.
Liczba osób, do których wyślesz ogłoszenie, zależy wyłącznie od Ciebie. Niektórzy ludzie decydują się na ograniczenie wysyłek z ogłoszeniami tylko do najbliższej rodziny, podczas gdy inni zwykle wysyłają je do dalszej rodziny i przyjaciół. Chociaż nie jest to obowiązkowe, ogłoszenia mogą również zawierać zaproszenia na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły, które często odbywa się po rozpoczęciu.
Przejdź do 4 z 7 poniżej. - 04 z 07
Szczegóły zaproszenia
Zaproszenie powinno zawierać wszystkie ważne szczegóły dotyczące zbliżającej się ceremonii rozpoczęcia. Oprócz podstawowych informacji, takich jak godzina, data i lokalizacja, warto podać szczegółowe instrukcje dotyczące poruszania się po miejscu wydarzenia. Właściwe jest również dodanie wyróżnień absolwenta, informacji o stopniu i potencjalnych planach na przyszłość.
Możesz zdecydować się na dołączenie zdjęcia absolwenta do zaproszenia, aby wszyscy bliscy (lub tylko najbliższa rodzina) mogli mieć kopię. Zaproszenia należy wysłać na trzy do czterech tygodni przed faktyczną datą. Jeśli zapraszasz gości spoza miasta, warto zawrzeć w zaproszeniu informacje o opcjach hotelowych.
Przejdź do 5 z 7 poniżej. - 05 z 07
Formalność ukończenia szkoły
Pomocne jest poinformowanie gości o formalności ceremonii ukończenia szkoły. W zależności od tradycji szkoły, rozpoczęcie może mieć charakter formalny lub nieformalny. Wcześniej przekaż zaproszonym gościom podstawowe informacje na temat rodzaju ceremonii, aby mogli czuć się bardziej komfortowo na swoich miejscach i wiedzieć, jak okazywać szacunek i czego się spodziewać. Możesz również dołączyć informację o zalecanej sukience na tę okazję.
Przejdź do 6 z 7 poniżej. - 06 z 07
RSVP
Każde zaproszenie zarówno na ceremonię wręczenia dyplomów, jak i imprezę podyplomową powinno mieć dołączoną do RSVP kartę odpowiedzi na każde odpowiednie wydarzenie lub adres e-mail lub numer telefonu, na który można wysłać potwierdzenie. Jeśli korzystasz z karty zwrotnej, uwzględnij opłatę pocztową, aby goście mogli wygodnie odłożyć ją z powrotem na pocztę. Musisz potwierdzić liczbę gości, którzy wezmą udział w przyjęciu po ceremonii absolwenta, aby dowiedzieć się, ile imprezowego jedzenia, alkoholu i napojów należy kupić za rozrywkę.
Przejdź do 7 z 7 poniżej. - 07 z 07
Notatki z podziękowaniami
Jest prawdopodobne, że Twój absolwent otrzyma pieniądze i prezenty od przyjaciół i rodziny. Odręczne notatki z podziękowaniami są kluczowym odzwierciedleniem rozważnego i taktownego absolwenta. Te notatki powinny wyjść najlepiej w ciągu tygodnia lub nie później niż miesiąc po imprezie. Przypomnij absolwentowi, aby przyznał się do konkretnego daru i w miarę możliwości dołącz osobiste refleksje, aby okazać wdzięczność.
