Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Operacje przeprowadzkowe są często nieuniknioną częścią prowadzenia działalności. Jeśli planujesz przeprowadzkę firmy – czy to z powodu redukcji, tańszych nieruchomości, ekspansji, czy też chcesz być bliżej klientów – ważne jest, aby zapewnić, że pracownicy są brani pod uwagę i są na bieżąco informowani, aby czuli, że są częścią ruchu. Obejmuje to otwartą komunikację, biorąc pod uwagę wpływ przeprowadzki na każdego pracownika i proszenie pracowników o informacje na temat przeprowadzki.
Adres do transportu
Dla większości Twoich pracowników przeprowadzka prawdopodobnie będzie oznaczać zmianę sposobu dojazdu. Przyjrzyj się bliżej nowej lokalizacji biznesowej i zastanów się, jakie zmiany może to spowodować. Skorzystaj ze swojej bazy danych pracowników, aby ocenić, którzy pracownicy będą musieli dojeżdżać znacznie dalej po przeprowadzce. W przypadku osób, które dojeżdżają tranzytem, określ, czy transport będzie dostępny dla nowej lokalizacji.
Jeśli pojawią się problemy, przekaż je pracownikom, których to dotyczy, aby poinformować ich o możliwościach, niezależnie od tego, czy chodzi o pomoc w opłatach tranzytowych, czy o parkingu. Nawet jeśli nie możesz zaoferować żadnych zachęt, przekaż pracownikom informacje z dużym wyprzedzeniem przed przeprowadzką, aby mogli zdecydować, czy powinni skorzystać z innych opcji zatrudnienia, które zapewniają bardziej opłacalne dojazdy.
Jeśli to możliwe, rozważ umożliwienie pracownikom najbardziej dotkniętym przeprowadzką bardziej elastycznego harmonogramu. Być może mogą przyjść wcześniej lub później, w zależności od wzorców ruchu, miejsca zamieszkania i ich specyficznej roli w firmie.
Zaplanuj parkowanie
W ramach radzenia sobie z kwestiami transportowymi poinformuj pracowników, czy nastąpi zmiana miejsca parkingowego i czy parking będzie płatny. Zapytaj pracowników z wyprzedzeniem, czego potrzebują, aby zapewnić wystarczającą liczbę miejsc parkingowych dla wszystkich, którzy tego potrzebują. Jeśli nie jest to możliwe, poinformuj ich o innych opcjach i o tym, co chcesz zrobić, aby pomóc im poradzić sobie ze zmianą planu transportu.
Utrzymuj komunikację otwartą
Regularne komunikowanie się z pracownikami na temat przeprowadzki jest kluczem do utrzymania ich na bieżąco i zapewnienia, że pogłoski są ograniczone do minimum. Równie ważne jest zapewnienie pracownikom możliwości zadawania pytań dotyczących przeprowadzki; komunikacja powinna przebiegać na dwa sposoby.
Jak najszybciej poinformuj pracowników o przeprowadzce. Daj im wystarczająco dużo czasu, aby upewnić się, że nowa lokalizacja będzie dla nich odpowiednia, aby mogli przyzwyczaić się do pomysłu przeprowadzki i podejmować najlepsze decyzje w ich własnej sytuacji. Podaj również harmonogram tego, jak będzie przebiegać przeprowadzka, jakie będą ich role i czego od nich oczekujesz.
Poproś o wkład personelu
Zapytaj swoich pracowników o to, jak będzie działać nowa przestrzeń biurowa i jak najlepiej skonfigurować wszystko pod kątem wydajności, zadowolenia personelu i ogólnego środowiska pracy. Im bardziej personel angażuje się w proces podejmowania decyzji, tym większy wkład i wsparcie zespołu. Jest to niezbędne, aby utrzymać wysokie morale w tym, co często może być trudne.
Dowiedz się, czy w obecnym (starym) biurze są rzeczy, które nie działały, a które można poprawić w nowej przestrzeni. Być może może to być ustawienie pokoju kserograficznego, lokalizacja pokoju dla personelu lub ilość miejsca na biurku w każdym biurze. Pracownicy są najlepszymi konsultantami, jeśli chodzi o poprawę przepływu pracy i środowiska.
Utwórz pakiet informacyjny
Jeśli Twoja firma od jakiegoś czasu znajduje się w jednym miejscu, pracownicy będą mieli w pobliżu swoje ulubione lokale gastronomiczne, kawiarnie i usługi okołobiznesowe. Aby ułatwić przejście do nowej lokalizacji, utwórz listę lokalnych firm znajdujących się w nowej okolicy, w tym restauracji, kawiarni, siłowni, żłobków, pralni chemicznych i sklepów spożywczych. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, możesz wziąć wolne popołudnie na odwiedzenie nowego obszaru ze swoimi pracownikami. Niech zobaczą nową przestrzeń i spędzą trochę czasu w okolicy. Może to znacznie ułatwić przejście.
