Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Bałagan papierowy gromadzi się z różnych powodów, ale efekt końcowy jest taki sam: przytłaczają Cię stosy papierów w domu lub biurze i nie wiesz, od czego zacząć się ich pozbywać. Aby zapobiec najczęstszym przyczynom podczas oswajania już przerośniętych stosów papierów, wykonaj te siedem kroków, aby pozbyć się bałaganu z papieru.
Zmniejsz niechcianą pocztę
Jeśli masz katalogi i ulotki przybywające do Twojej skrzynki pocztowej masowo, istnieje kilka sposobów na zmniejszenie ich ilości. Większość sprzedawców, którzy rozsyłają katalogi, ma numer telefonu, pod który można zadzwonić, jeśli nie chcesz ich już otrzymywać. Możesz również poprosić o usunięcie z list wysyłkowych organizacji charytatywnych i non-profit. Biuro Better Business Bureau ma wskazówki dotyczące tego ostatniego. Ponadto Federalna Komisja Handlu zapewnia środki umożliwiające usunięcie się z list niektórych sprzedawców bezpośrednich i innych firm, które wysyłają niezamówione oferty pocztą.
Organizuj regularnie
Gdy ograniczysz niechcianą pocztę, będziesz mieć mniej do porządkowania i porządkowania. To coś dobrego. Zaplanuj czas na porządkowanie co kilka miesięcy, ale także staraj się bardziej wnikliwie podchodzić do tego, co codziennie oszczędzasz. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz tendencje do gromadzenia zapasów lub dorastałeś, zanim wszystko było w Internecie. Nie ma potrzeby zapisywania menu na wynos lub katalogów, gdy ich zawartość jest dostępna online.
Niszcz wszystko z informacjami identyfikacyjnymi
Jeśli trzymasz papiery, które chcesz wyrzucić, ale tego nie robisz, bo martwisz się o prywatność, kup niszczarkę. Jeśli nie masz zbyt wiele do zniszczenia, możesz zabrać dokumenty do wybranych lokalizacji FedEx i zlecić ich zniszczenie za opłatą. W niektórych obszarach można również w określone dni zabierać papiery do niszczarki zbiorczej. Skontaktuj się ze swoim bankiem lub unią kredytową, ponieważ często oferują one bezpłatne dni niszczenia.
Odzyskuj masową pocztę
Jeśli przechowujesz stare gazety, czasopisma i ulotki, ponieważ nie chcesz ich wyrzucać do śmieci, ale nie wiesz, jak się ich pozbyć, poświęć kilka minut na zapoznanie się z zasadami recyklingu w miejscu, w którym mieszkasz . Sama wiedza, co można poddać recyklingowi i gdzie to wykorzystać, może zachęcić Cię do działania. Możesz również skontaktować się z lokalnymi domami opieki, aby sprawdzić, czy chcą mieć najnowsze czasopisma.
Wyrzuć stare papiery
Jeśli Twoje nadmiarowe dokumenty są typu „to może być ważne”, dowiedz się, które stare dokumenty naprawdę musisz zachować. Niepotrzebne stare akta mogą nie wyglądać jak stereotypowy bałagan na papierze, ale zwiększają wagę pudełek podczas przenoszenia i zajmują cenne miejsce w plikach.
Skanuj, co możesz
Jeśli przechowujesz dokumenty, ponieważ zawierają informacje, których potrzebujesz, pamiętaj, że niekoniecznie potrzebujesz tych informacji w formie papierowej. Zamiast tego zeskanuj je i zapisz na swoim komputerze. Przyzwoity, niedrogi skaner warto mieć pod ręką, ale są też aplikacje, które używają aparatu w smartfonie jako skanera.
Płać rachunki online
Najłatwiejszym sposobem radzenia sobie z bałaganem papierowym jest przede wszystkim powstrzymanie go przed wejściem do domu. Przełącz się na opłacanie rachunków online i rozliczanie elektroniczne, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Możesz także wybrać otrzymywanie innych typów rekordów, takich jak wyciągi bankowe i rachunki, w formie cyfrowej.
Uporządkuj te dokumenty „pomiędzy”
Na koniec, jeśli twoje biurko jest pokryte papierami, z którymi musisz się szybko uporać, ale nie od razu, wyznacz miejsce tylko dla nich. Może to być folder akordeonowy, proste pudełko lub schowek. Ukryj tutaj kupony, rachunki oczekujące na zapłatę i inne ważne dokumenty, dopóki nie będzie można ich użyć, złożyć, zeskanować lub wyrzucić.
