Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Czy kiedykolwiek otrzymałeś zaproszenie, którego nie mogłeś przyjąć? Są szanse, że masz więcej niż raz. Prawdopodobnie wysłałeś nawet zaproszenia do osób, które musiały Cię odrzucić.
Czy zmagasz się z tym, jak odrzucić zaproszenie bez ranienia czyichś uczuć lub powodowania konfliktu? Czy przeszkadza ci odmawianie komuś? Istnieją sposoby na odrzucenie zaproszenia, jeśli zrobisz to szczerze i okażesz szacunek osobie, która je do Ciebie wysłała.
Pamiętaj, że to zaproszenie, a nie nakaz bycia tam. Oczywiście osoba chce, żebyś poszedł, inaczej by nie poprosiła. Jeśli jednak masz inne plany lub coś innego uniemożliwia ci udział, nie ma nic złego w odrzuceniu.
Nawet jeśli myślisz, że zawodzisz kogoś, kiedy mówisz „nie”, prawdopodobnie tak nie jest. O ile nie jesteś zaangażowany w planowanie lub już nie zobowiązałeś się do wyjazdu, nikogo nie zawiedziesz.
Jeśli nie możesz wziąć udziału, możesz odrzucić zaproszenie. Kluczem jest poinformowanie tej osoby, czy możesz przyjąć zaproszenie tak szybko, jak to możliwe i w uprzejmy sposób. Osoba, która wysłała Ci zaproszenie, doceni szybką odpowiedź.
Jak łaskawie odrzucić zaproszenie
Oto kilka wskazówek, jak w najbardziej uprzejmy sposób odrzucić zaproszenie:
- Nie ignoruj zaproszenia. Odłożenie zaproszenia na bok, aby zająć się później, nie jest dobre dla Ciebie ani dla osoby, która je wysłała. Musi wiedzieć, czy tam będziesz, czy nie. Zignorowanie zaproszenia oznacza, że nie znasz odpowiedniej etykiety i możesz zostać pominięty na liście gości na jej następną imprezę.
- Nie czekaj. Jak tylko dowiesz się, że nie będziesz w stanie iść, poinformuj o tym tę osobę. Większość wydarzeń wymaga planowania i budżetowania.
- Być wdzięcznym. Zawsze szczerze dziękuj osobie za zaproszenie i daj jej znać, że jesteś zaszczycony, że pomyśli o Tobie wystarczająco wysoko, aby wysłać zaproszenie.
- Bądź szczery. Nigdy nie musisz wymyślać fałszywych wymówek, dlaczego nie możesz iść na wydarzenie, ale nie musisz też wchodzić w szczegóły. Daj jej znać, że masz już plany. To powinno wystarczyć.
- Zapytaj o inny czas. Jeśli zaproszenie jest przeznaczone wyłącznie dla Ciebie, poinformuj osobę, że nie jesteś w stanie zrobić tego w czasie, o który poprosiła, ale chciałbyś spotkać się z nią innym razem. To oczywiście nie jest opcja, jeśli jest to spotkanie grupowe.
- Nie wyjaśniaj przesadnie. Jeśli nie możesz tego zrobić, postaraj się, aby wyjaśnienie było krótkie i rzeczowe. Jeśli zrobisz inaczej, będzie to brzmiało, jakbyś próbował wymyślić wymówki.
- Wyślij coś. Jeśli zwykle przyniesiesz prezent na dowolne wydarzenie, na które zostałeś zaproszony, takie jak przyjęcie urodzinowe lub baby shower, wyślij coś z dołączoną kartą. Wspomnij coś o tym, że chciałbyś tam być i dodaj, że nie możesz się doczekać, aby ją wkrótce zobaczyć.
Właściwy ton i sformułowania do odrzucenia zaproszenia
Czasami możesz wyrazić swoją odpowiedź osobiście, przez telefon lub po prostu zaznaczyć znacznik wyboru na karcie RSVP. Może się jednak zdarzyć, że będziesz musiał napisać notatkę. Ton twojego listu powinien odzwierciedlać twoją relację z osobą, która cię zaprosiła. Jeśli jest bliskim osobistym przyjacielem, będzie o wiele mniej formalny niż znajomy biznesowy.
Poniżej znajduje się kilka przykładów tego, jak możesz odmówić na piśmie.
Przykład 1
Droga Joanno,
Bardzo dziękuję za zaproszenie mnie na urodziny. Niestety mam już plany na ten wieczór, więc nie będę mógł uczestniczyć. Mam nadzieję, że wspaniale spędzicie czas z okazji tej wyjątkowej okazji.
Twój kumpel,
Sara
Przykład #2
Drogi George,
Gratulujemy nowej pozycji! Chciałbym wziąć udział w twojej imprezie promocyjnej, ale w ten weekend nie będzie mnie w mieście. Może wkrótce spotkamy się na drinka i opowiesz mi wszystko o swojej nowej pracy. Życzę Ci wszystkiego najlepszego.
Zawsze,
Jenna
Przykład #3
Drogi Harleyu,
Dziękuję za zaproszenie na bal maturalny twojej córki. Wiem, jaka jesteś dumna. Gdybym mógł, zdecydowanie bym to zrobił, ale już zarezerwowałem swój lot poza miasto, żeby odwiedzić rodziców. Proszę pogratuluj jej ode mnie i daj jej znać, że będę tam duchem.
Twój przyjaciel,
James
Przykład #4
Szanowny Panie Jones,
Otrzymałem twoje zaproszenie na firmowy lunch. Z przykrością informuję, że nie będę mógł uczestniczyć z powodu kolejnego zobowiązania biznesowego. Dziękuję za myślenie o mnie.
Z poważaniem,
Artur Smith
Kiedy musisz odrzucić zaproszenie
Chociaż bardzo chciałbyś pójść na wszystko, na co jesteś zaproszony, czasami po prostu nie możesz. Być może masz już plany na ten konkretny czas lub musisz pracować. A może jesteś wyczerpany i musisz to na chwilę wciągnąć. Przeciążanie się może spowodować, że skrzyżujesz przewody, co sprawi, że będziesz wyglądać na nieodpowiedzialnego i nieodpowiedzialnego.
Możesz ulec pokusie, aby nie odpowiedzieć, ponieważ nie chcesz zranić uczuć tej osoby lub martwisz się, że nie zostaniesz zaproszony na następne wydarzenie. Może myślisz, że jeśli zignorujesz zaproszenie, nie będzie to nic wielkiego, jeśli po prostu się nie pojawisz. To błędne myślenie, ponieważ ignorowanie go jest niegrzeczne i nierozważne, co może sprawić, że nie trafisz na przyszłe listy gości.
Nawet jeśli jesteś osobą, która ma trudności z odmową, musisz kopać głęboko i postępować właściwie, grzecznie informując gospodarza, że nie możesz wziąć udziału. Nie musisz wyciągać wymówki. Właściwie lepiej być zwięzłym, ale uprzejmym. I musisz to zrobić raczej wcześniej niż później, aby dana osoba mogła lepiej zaplanować swoją pracę.
Pamiętaj, że odrzucenie zaproszenia nie oznacza, że odrzucasz osobę, która je do Ciebie wysłała. To po prostu stwierdzenie, że nie możesz uczestniczyć w tym, na co cię zaproszono.
Kontynuacja później
Po wydarzeniu dobrze jest zadzwonić do osoby i zapytać, jak poszło wydarzenie. Możesz wyrazić żal, że nie możesz tego zrobić, ale jeśli to zrobisz, miej pozytywne nastawienie. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Wygląda na to, że świetnie się bawiłeś”.
