Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Czy ktoś w twoim życiu niedługo skończy szkołę? To znaczący kamień milowy bez względu na wiek absolwenta. Jeśli organizujesz przyjęcie dla kogoś, koniecznie zapytaj gościa honorowego, jak wyobraża sobie przyjęcie. Odpowiedź może cię zaskoczyć. Twój absolwent może mieć oryginalne pomysły na to, aby była to najbardziej niezapomniana impreza. Jeśli się zastanawiasz, zorganizowanie przyjęcia z okazji ukończenia szkoły średniej lub college'u, aby uczcić swoje osiągnięcia, jest całkowicie w porządku. Zacznij od przestudiowania tej listy planowania imprez, a zorganizujesz imprezę A-plus.
Określ swój budżet
Oszacuj przybliżoną liczbę osób, które chcesz zaprosić. Określ, ile chcesz wydać na jedzenie i napoje na osobę, a także koszt dekoracji, rozrywki i wynajmu lokalizacji. Możesz skorzystać z internetowego kalkulatora budżetu imprezy, który pomoże Ci łatwo oszacować koszty.
Jeśli to możliwe, zorganizuj przyjęcie i podziel się wydatkami z dwiema lub trzema rodzinami, z których każda ma absolwenta podobnej szkoły lub sytuacji. Być może inne rodziny będą miały nakładające się listy gości z tej samej szkoły, w której warto łączyć imprezy. Chociaż jest to garstka do skoordynowania, wynik może być wart wysiłku, aby zorganizować wspanialszą imprezę.
Zbuduj listę gości
Teraz, gdy masz już swój przybliżony budżet i ile osób możesz zaprosić, zacznij budować swoją listę gości. Zdecyduj, czy ty lub gość honorowy chcecie zaprosić całą klasę maturalną na wielką imprezę najbliższych przyjaciół i rodziny, czy będzie to bardziej intymna impreza rodzinna. Na bal maturalny można zaprosić kilku specjalnych gości, takich jak ukochani nauczyciele, trenerzy lub inni pracownicy wydziału. Od gospodarza zależy również, czy dzieci gości mogą uczestniczyć.
Wybierz lokalizację
Czy twój absolwent chce swobodnej imprezy na podwórku w domu lub uroczystości w oficjalnej restauracji lub innym miejscu? Każdy rodzaj lokalizacji ma swoje plusy i minusy. Organizowanie przyjęcia w domu może zaoszczędzić pieniądze, jest łatwe do personalizacji i może być przyjaznym, pocieszającym miejscem dla innych. Z drugiej strony, impreza w domu to praca i czas potrzebny na sprzątanie domu przed i po imprezie.
Zaletą przyjęcia w restauracji lub innym miejscu jest łatwość polegania na lokalnym cateringu lub planisty, który zajmie się szczegółami, w tym sprzątaniem, co pozwala mieć dużo czasu na spotkania towarzyskie. Największą wadą jest potencjalnie wysoki koszt. Ponadto możesz nie mieć dużej elastyczności w zakresie dat przyjęcia, ponieważ miejsca są już zarezerwowane z dużym wyprzedzeniem na majowy i czerwcowy sezon ślubny. Rozważ rezerwację imprezy później latem, kiedy dostępnych będzie więcej miejsc. W ten sposób możesz zorganizować imprezę z okazji ukończenia szkoły i pożegnalną, zanim absolwent wyjedzie na studia lub wyprowadzi się po studiach później latem.
Wybierz czas na imprezę
Czas może być trudny, jeśli chodzi o imprezy z okazji ukończenia szkoły. Maj i czerwiec to często najbardziej pracowite miesiące dla większości rodzin absolwentów. Rozważ zorganizowanie imprezy później w sezonie, aby uniknąć konfliktów z innymi imprezami z okazji ukończenia szkoły. Jednym z rozwiązań może być połączenie wakacji letnich z przyjęciem z okazji ukończenia szkoły, gdy Twoja rodzina może podróżować, aby się spotkać, na przykład w weekend z okazji Dnia Pamięci (Memorial Day), Dzień Ojca lub 4 lipca. Jeśli musisz wybrać dzień i godzinę swojego przyjęcia w trakcie pracowitego okresu tuż przed ukończeniem studiów, oczekuj szybkich wizyt gości. Zastanów się nad ułatwieniem gościom w maju i czerwcu, ustawiając swoje wydarzenie w domu otwartym, aby zaproszeni mogli wejść i wyjść.
Wybierz motyw i dekoracje
Motyw imprezy z okazji ukończenia szkoły dodaje zabawny akcent Twojemu wydarzeniu, a także pomaga w planowaniu dekoracji (i menu). Kiczowate luaus i proste letnie grille to popularne motywy imprez maturalnych z jedzeniem, które smakuje w każdym wieku. Ale jest też wiele kreatywnych tematów na przyjęcia z okazji ukończenia szkoły.
Jeśli twój absolwent jest jednym mądrym ciasteczkiem, poinformuj o tym za pomocą paska ciasteczek. Lub udekoruj imprezę w kolorach szkoły absolwenta, aby uzyskać prosty, ale efektowny motyw. Dodaj inspirujący akcent, umieszczając w ramkach cytaty i porady dotyczące osiągania sukcesu i wyświetlając je na stołach i obszarach serwowania. Zwieńcz imprezę dekoracjami nawiązującymi do ukończenia studiów, takimi jak ozdoby na ceremonii ukończenia studiów i wykałaczki do babeczek, a także nakrętki na napoje gazowane i wodę w kształcie czapek ukończenia szkoły.
Zaplanuj swoje menu
Twój temat i pora dnia, w którym odbywa się impreza, będą kierować menu. Jeśli masz rodziny z małymi dziećmi, przyda Ci się także jedzenie, które zaspokoi gusta maluchów. Dania z grilla lub piknik są idealne na popołudniowe wieczory na świeżym powietrzu. Przekąski lub desery (pomyśl o babeczkach zwieńczonych jadalnymi cukierkami dyplomowymi i owocowymi bułeczkami uformowanymi w dyplomy przewiązane sznurkami lukrecji) idealnie sprawdzą się na wieczorną imprezę maturalną lub imprezę open house. Stwórz bufet z jedzeniem lub barami z przekąskami, drink barami i każdym innym rodzajem baru, który zapewni gościom wybór jedzenia i napojów.
Pozwól profesjonalistom obsługiwać menu
Nawet jeśli impreza odbywa się na twoim podwórku zamiast w restauracji, skorzystaj z tego, co najlepsze z obu światów, zatrudniając szefa kuchni, lokalną ciężarówkę z jedzeniem lub firmę cateringową. Będziesz cieszyć się uroczystościami bez martwienia się o jedzenie.
Zaplanuj rozrywkę
Rozrywka na imprezę domową może obejmować wynajęcie dżokeja lub wypożyczenie maszyny do karaoke, aby każdy miał swoją kolej do śpiewania. Jeden z podstawowych pomysłów na przyjęcie dyplomowe w domu lub w restauracji: fotobudka ozdobiona strojem dyplomowym, odpowiednimi znakami i rekwizytami oraz rok ukończenia szkoły jako część tła.
Wyślij swoje zaproszenia
W zależności od stylu Twojej imprezy, zaproszenia będą obejmować od formalnej grawerowanej odmiany do bezpłatnych wersji cyfrowych. Nie ma standardowych zasad dotyczących projektów zaproszeń na bal maturalny. Istnieje jednak kilka innych zasad dotyczących zaproszeń na zakończenie studiów, o których należy pamiętać: Ogłoszenia ukończenia szkoły i zaproszenia na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły należy wysyłać osobno. Załącz wskazówki dotyczące wydarzenia. I dodaj opcję RSVP „tylko żałuje”, aby usprawnić proces.
