Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Ukończenie szkoły jest kamieniem milowym w życiu młodego dorosłego, ponieważ oznacza przejście od dzieciństwa do dorosłości. Niezależnie od tego, czy twój absolwent idzie na studia, wstąpi do wojska, czy wchodzi na rynek pracy, zasługuje na chwilę w centrum uwagi, aby uczcić swoje osiągnięcia.
Oprócz wydawania przyjęcia lub organizowania otwartego domu, niektórzy ludzie decydują się na wysyłanie formalnych ogłoszeń o ukończeniu szkoły, które mogą zawierać zaproszenie na przyjęcie, choć nie jest to wymagane. Tradycyjnie po prostu informują odbiorców o ukończeniu studiów.
Odbiorcy ogłoszenia
Ukończenie studiów porusza kwestie etykiety dla rodzin, ponieważ wiele osób zastanawia się, kogo zaprosić na uroczystość lub przyjęcie. Ogłoszenie ukończenia szkoły to społecznie akceptowalny sposób informowania ludzi o ukończeniu studiów, nawet jeśli nie zostali zaproszeni na rozpoczęcie. Ponieważ większość szkół średnich i uczelni ogranicza liczbę gości, których uczeń może zaprosić na formalną ceremonię, ogłoszenie pozwala rodzinie poinformować przyjaciół i rodzinę, którzy nie mogliby uczestniczyć.
Komponenty ogłoszenia o ukończeniu studiów
Tradycyjne ogłoszenia o ukończeniu studiów zazwyczaj zawierają kilka różnych elementów, w tym:
- Większa koperta zewnętrzna (z podgumowaną klapką)
- Mniejsza koperta wewnętrzna (bez podgumowanej klapki)
- Oficjalne ogłoszenie
- Karta osobista
- Zdjęcie absolwenta
Jeśli planujesz zorganizować przyjęcie z okazji ukończenia szkoły, możesz umieścić tę informację w ogłoszeniu lub dodatkowej wkładce do karty. Możesz także wysłać zaproszenia na imprezy osobno.
Koperta zewnętrzna
Koperta zewnętrzna to koperta wysyłkowa. Powinien być zaadresowany ręcznie przy użyciu czarnego lub niebieskiego atramentu i powinien zawierać język formalny. Nie używaj skrótów, z wyjątkiem tytułów przed nazwiskiem.
Przykład:
Pan i Pani Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pensylwania 12345
Koperta wewnętrzna
Mniejsza wewnętrzna koperta zawiera ogłoszenie, zdjęcie dyplomowe i wszelkie inne materiały. Należy się nim zająć nieformalnie.
Przykłady:
- Babcia i dziadek
- Rob i Gail
- Wujek Jan
Jak złożyć zaproszenie
- Włóż kartę osobistą. Jeśli ogłoszenie zawiera posiadacza karty, zabezpiecz swoją notatkę w środku. Jeśli nie, umieść kartę osobistą w zagięciu ogłoszenia, tak aby imię i nazwisko były skierowane poza tekst. Zrób to samo ze zdjęciem, jeśli je masz.
- Wstaw ogłoszenie. Umieść ogłoszenie w mniejszej kopercie zagiętą krawędzią wsuniętą do przodu i przodem do klapki koperty.
- Zamocuj wewnętrzną klapkę koperty za pomocą plomby lub naklejki. Jeśli nie masz naklejki lub pieczęci woskowej do mocowania koperty, nie zaginaj klapki.
- Umieść wewnętrzną kopertę wewnątrz zewnętrznej koperty. Wkładkę klapką skierowaną do strony, na której znajduje się adres korespondencyjny. Aby dokończyć montaż ogłoszenia, uszczelnij podgumowaną klapkę koperty zewnętrznej niewielką ilością wody.
Zaproszenie doświadczenie
Aby zrozumieć znaczenie organizacji zaproszenia, warto wyobrazić sobie, jak odbiorca otworzy kopertę:
- Otworzą kopertę i zobaczą swoje (nieformalne) imię i nazwisko, gdy wyciągną wewnętrzną kopertę.
- Gdy łamią pieczęć i otwierają klapkę wewnętrznej koperty, wita się awersem karty z ogłoszeniem.
- Kiedy otworzą ogłoszenie, Twoja karta (i zdjęcie) będą skierowane do nich.
- Za twoimi przedmiotami znajdą szczegóły ukończenia szkoły.
Formalność tych kart ma na celu zapewnić odbiorcy przyjemne doświadczenie - oderwanie każdej warstwy zaproszenia odsłania cudowną niespodziankę.
wyczucie czasu
Data wysłania zależy od tego, czy planujesz wydarzenie, czy po prostu chcesz ogłosić ukończenie szkoły. Jeśli dołączysz zaproszenie na imprezę, ogłoszenie i zaproszenie należy wysłać około cztery tygodnie przed wydarzeniem. Jeśli tylko ogłaszamy ukończenie studiów, warto wysłać kartki do 14 dni po ceremonii wręczenia dyplomów.
Etykieta prezentu z okazji ukończenia szkoły
Nie należy oczekiwać prezentów od każdego, kto otrzyma ogłoszenie, ale wielu przyjaciół i rodziny prześle absolwentowi pieniądze lub prezent. Jeśli nie wolisz prezentów, zaznacz to w ogłoszeniu. Przypomnij absolwentowi, aby wysłał spersonalizowane podziękowania do tych, którzy wysyłają prezenty, najlepiej w ciągu miesiąca od ceremonii ukończenia szkoły.
