Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Tworzenie planu podróży może wydawać się banalnym zadaniem do wykonania przed podróżą, ale spersonalizowany plan podróży jest wart wysiłku. Zawiera wszystkie informacje, których możesz potrzebować podczas podróży, dzięki czemu nigdy nie będziesz musiał szukać adresu lub numeru telefonu. Oznacza to, że możesz poświęcić więcej czasu na odkrywanie lub relaks, a mniej na organizowanie się.
Mówiąc najprościej, plan podróży organizuje wszystkie informacje, których możesz potrzebować, w tym samym miejscu podczas podróży, w tym harmonogram podróży.
Wskazówki
- Zbierz lokalny numer telefonu dla dowolnego kontaktu docelowego, a nie numer, który wybierasz w domu.
- Wyjaśnij kod kraju każdego kraju, aby wykonywać połączenia krajowe/stanowe i międzymiastowe.
Podstawy tworzenia planu podróży
Stworzenie planu podróży zapewni Ci spokój ducha i uprości rutynę podróży. Najlepszym sposobem na przechowywanie planu podróży podczas podróży jest przezroczysty plastikowy rękaw wraz z towarzyszącą dokumentacją, taką jak pokwitowania, karty pokładowe i bilety. Trasa zawsze kończy się informacjami wymienionymi poniżej, a następnie towarzyszącymi dokumentami. Oto jak zacząć:
Najpierw zbierz wszystkie potrzebne informacje. Twój plan podróży będzie codziennym harmonogramem podróży z niektórymi informacjami wyciągniętymi w celu łatwego dostępu w dowolnym momencie (takich jak informacje dotyczące podróżnych i informacje zdrowotne). Możesz stworzyć swój plan podróży ręcznie, jeśli musisz, ale wersja cyfrowa jest łatwiejsza. W ten sposób możesz kopiować i wklejać adresy hoteli i numery lotów bez obawy o cofnięcie numeru lub pominięcie części adresu.
Po zakończeniu dodawania informacji nadszedł czas, aby zapisać swój plan podróży w miejscu, w którym Ty i inne osoby, takie jak kontakt alarmowy, macie do niego łatwy dostęp. Możesz wysłać go e-mailem do siebie i zaufanych kontaktów, które nie podróżują z Tobą, ale inne dobre miejsca do zapisania go znajdują się na Dysku Google lub DropBox, a Twój kontakt alarmowy ma pozwolenie na jego wyświetlenie. Zastanów się dokładnie nad tym, kogo wybierzesz jako kontakt w domu i upewnij się, że jest to osoba, której bezgranicznie ufasz.
Niezależnie od tego, w jaki sposób przechowujesz wersję elektroniczną, zawsze dobrze jest mieć przy sobie wersję papierową. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to utknąć w taksówce w Rzymie bez komórki, próbując uzyskać adres Twojego hotelu.
Podróżuj do i z miejsca docelowego
Niezależnie od tego, czy lecisz samolotem, czy jedziesz do celu, zbierz wszystkie istotne informacje, aby mieć je pod ręką i w jednym miejscu.
- Adres parkingu na lotnisku i przybliżony koszt (jeśli nie został opłacony z góry) potrzebne po powrocie
- Pełne imiona i nazwiska pasażerów wymienione w paszportach
- Daty i godziny lotów
- Numery lotów
- Numer programu dla osób często podróżujących
- Kwota, jaką zapłaciłeś za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane rachunki i potwierdzenia
- Nazwa biura podróży/biura rezerwacji/strony internetowej źródło rezerwacji source
- Informacje o wypożyczeniu samochodu (jeśli dotyczy), w tym rezerwacja, ubezpieczenie - samochód osobowy lub samochód do wynajęcia
- Jeśli jedziesz, ile paliwa będziesz potrzebować i gdzie w przybliżeniu się zatrzymać, aby zatankować?
Większość informacji o lotach można znaleźć, logując się na stronie linii lotniczej na kilka dni przed podróżą. Dobrym pomysłem jest również pobranie aplikacji linii lotniczej, aby otrzymywać aktualizacje statusu swoich lotów na bieżąco, w tym wszelkie zmiany bramek lub opóźnienia lotów.
Informacje o zakwaterowaniu
W codziennej części planu podróży podaj adres dowolnego miejsca, w którym się zatrzymasz, w tym domów wynajętych na VRBO, HomeAway lub Airbnb, moteli, hoteli lub hosteli. Jeśli masz tylko te informacje zapisane w telefonie, a telefon traci opłatę, będziesz zadowolony, że masz te informacje zapisane.
- Adres hotelu/wynajmu oraz numer pokoju po zameldowaniu
- Numer telefonu do hotelu/wynajmu
- Numer potwierdzenia hotelu/wynajmu
- Kwota, jaką zapłaciłeś za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane rachunki i potwierdzenia
- Nazwa biura podróży/biura rezerwacji/strony internetowej źródło rezerwacji source
Codzienny plan podróży
To jest serce Twojej trasy podróży. Zacznij od listy swoich „produktów w koszyku”. Czy to jedzenie makaroników w paryskiej kawiarni? Lub podróż do Machu Pichu? Może chcesz mieć pewność, że przez cały dzień nie robisz nic poza wygrzewaniem się na słońcu podczas picia mrożonych koktajli. Ta lista będzie się drastycznie różnić w zależności od miejsca docelowego, podróżnych, a nawet tego, ile razy tam byłeś. Tworząc oś czasu swojej podróży, możesz mieć pewność, że nie przegapisz doświadczeń, z których najbardziej chcesz się cieszyć.
W formacie godzinowym podaj:
- Informacje o hotelu, jeśli zmieniasz hotele podczas podróży?
- Rezerwacje i/lub adresy restauracji (i innych lokali gastronomicznych), godziny otwarcia i co chcesz tam zjeść?
- Informacje o atrakcjach, takich jak muzea, zdjęcia i zabytki, takie jak opłaty za wstęp, godziny pracy i wszelkie ważne dzieła sztuki, których nie chcesz przegapić
- Transport do i z atrakcji lub po mieście, na przykład numery pociągów lub autobusów, godziny, kiedy kursuje zgodnie z rozkładem (np. pociąg lub autobus) lub o której chcesz złapać taksówkę, aby dostać się do następnego miejsca docelowego
- Jeśli płacisz za bilety kolejowe lub autobusowe z wyprzedzeniem, zachowaj paragon i potwierdzenie w dniu, w którym z niego skorzystasz, wraz z wszelkimi informacjami o programie dla osób często podróżujących oraz nazwą źródła rezerwacji, jeśli nie ma ich na paragonie lub potwierdzeniu.
Chociaż możesz uzyskać dostęp do wielu informacji o wycieczkach i wycieczkach za pośrednictwem aplikacji firmy turystycznej, nadal najlepiej jest zachować wersję papierową, aby być bezpiecznym.
- Nazwa firmy turystycznej (i nazwisko przewodnika, jeśli znasz ją z wyprzedzeniem)
- Daty i godziny zwiedzania
- Miejsce spotkania i miejsce zakończenia wycieczki (wraz z planem powrotu do hotelu, jeśli się tam nie skończy)
- Kwota, jaką zapłaciłeś za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane rachunki i potwierdzenia
- Imię i nazwisko biura podróży/agenta rezerwacji/strony internetowej źródła rezerwacji, jeśli nie ma jej na paragonie lub potwierdzeniu
Informacje osobiste i zdrowotne podróżnych
Dobrym pomysłem jest bezpieczne przechowywanie kopii paszportu i innego dowodu osobistego w planie podróży. W przypadku zgubienia papierowej kopii znacznie łatwiej jest uzyskać zastępczy w nagłych wypadkach podczas podróży, jeśli masz kserokopię paszportu lub dowodu osobistego.
Ponadto, jeśli podróżujesz z kimś, kto niedawno zachorował, jest podatny na zły stan zdrowia lub ma poważną alergię, zawsze dobrze jest mieć nazwy, adresy i numery lokalnych szpitali.
Informacje, które należy zawrzeć w tej sekcji:
- Kserokopia paszportu każdej osoby i prawo jazdy
- Kserokopie awersu i rewersu wszystkich kart debetowych i kredytowych użytych podczas podróży (na rewersie znajdują się dane kontaktowe na wypadek zgubienia lub kradzieży karty)
- Nazwiska, adresy i numery telefonów lokalnego szpitala w każdym rejonie, w którym będziesz podróżować
- Krótka historia medyczna Twojego towarzysza podróży spisana w języku tego kraju
- Recepty papierowe wszelkich aktualnych leków na wypadek, gdybyś musiał je uzupełnić podczas podróży (wiele krajów nie uzupełnia butelki na receptę podróżnego)
Uwaga
Ponieważ Twój plan podróży zawiera poufne, osobiste informacje, bardzo uważaj, aby zawsze przechowywać je w bezpiecznym miejscu. W swoim pokoju hotelowym skorzystaj z sejfu; podczas podróży trzymaj go bezpiecznie w plecaku lub innym bagażu podręcznym, który pozostanie przy Tobie przez cały czas.
Informacje o kraju pochodzenia
Te informacje to typ, którego nie chcesz używać, ale jeśli ich potrzebujesz, zaoszczędzisz mnóstwo czasu, aby mieć je pod ręką.
Powinno to obejmować:
- Adres (adresy) lokalnej ambasady, siedziby departamentu stanu lub konsulatu i numery telefonów w Twoim kraju ojczystym
- Jeśli Twoje podróże zabiorą Cię do kilku różnych krajów, wymień informacje dla każdego kraju.
