Pomóż w opracowaniu witryny, udostępniając artykuł znajomym!
Bądźmy szczerzy: kto nie mógłby wykorzystać kilku godzin więcej w ciągu dnia? Pomiędzy licznymi obowiązkami i niekończącą się listą rzeczy do zrobienia, nauka, jak być bardziej produktywnym – abyś mógł zrobić więcej w krótszym czasie – jest kluczową umiejętnością życiową, zwłaszcza teraz, gdy tak wielu z nas pracuje w domu.
Jeśli jednak ciągle znajdujesz się w tyle, pomimo regularnego śledzenia kalendarza lub pisania dobrych intencji listy rzeczy do zrobienia na nadchodzący tydzień, istnieje kilka wskazówek i wskazówek, które mogą pomóc Ci stać się bardziej wydajnym.
Oprócz pomocy w nabyciu lepszych umiejętności zarządzania czasem, te pięć inteligentnych hacków zwiększających produktywność pomoże Ci skoncentrować wysiłki na tym, co najważniejsze, aby wszystkie Twoje wysiłki zaczęły przynosić rzeczywiste, namacalne rezultaty.
01 z 05Technika Pomodoro
Technika Pomodoro, opracowana przez Francesco Cirillo pod koniec XX wieku, może pomóc w zwiększeniu produktywności poprzez jasne określenie okresów skupienia i odpoczynku dla danego zadania. Wydzielając czas na regularne przerwy i wbudowując w swój harmonogram okresy odpoczynku, Technika Pomodoro może pomóc w wyeliminowaniu zakłóceń i zwiększeniu ogólnej wydajności.
Aby wypróbować ten hack produktywności w domu: Wybierz zadanie, na którym chcesz się skupić. Następnie ustaw minutnik na 25 minut. Pracuj – bez przerw i rozproszeń – do czasu, gdy zegar się wyłączy. Zrób sobie 3-5 minutową przerwę i powtórz proces od początku do trzech razy. Po przepracowaniu czterech cykli Pomodoro (około dwóch godzin), zrób dłuższą 15-30 minutową przerwę przed ponownym uruchomieniem Techniki Pomodoro przez kolejne dwie godziny lub do momentu zakończenia zadania.
02 z 05Zasada 3 najlepszych
Zawsze będzie coś innego, co się pojawi i będzie wymagało trochę twojej uwagi. Ale zamiast zużywać całą swoją energię na gaszenie tych małych „pożarów”, które wydają się pojawiać w ciągu dnia, spraw, aby Twój wysiłek się liczył, stosując zasadę Top 3 dla produktywności. Zasadniczo pomaga ustalić priorytety 3 najważniejszych rzeczy do zrobienia na dany dzień, więc rzeczy, które naprawdę sprawy nie zostają zepchnięte na dalszy plan.
Aby wypróbować ten hack produktywności w domu: Poprzedniego wieczoru zapisz trzy najważniejsze priorytety na dany dzień, w kolejności ich ważności. Pomyśl o nich jako o swoich obowiązkowych rzeczach na dany dzień. Następnie z samego rana przejrzyj swoją listę i spróbuj przed 10 rano wywalczyć wszystkie trzy priorytety.
03 z 05Zasada Pareto
Zgodnie z zasadą Pareto (znaną również jako zasada 80/20), tylko 20% naszych wysiłków daje 80% naszego ogólnego sukcesu i postępu, co oznacza, że ogromna większość energii, którą zużywasz, nie pracuje tak ciężko tak, jak powinno być. Wiedząc o tym, możesz użyć zasady Pareto, aby zainspirować swoje działania i stworzyć jeszcze większą produktywność w swoim życiu. Pomyśl o tym, że pracujesz mądrzej, a nie ciężej.
Aby wypróbować ten hack produktywności w domu: Aby wprowadzić tę zasadę w życie, musisz najpierw określić, które działania przynoszą największy ogólny wpływ na twoje życie. Następnie, z biegiem czasu, musisz powoli zacząć przenosić więcej czasu na działania przynoszące wyniki, a mniej na inne. Praktycznym przykładem może być twoja rutyna ćwiczeń: powiedzmy, że ćwiczysz cztery dni w tygodniu, ale twoje wtorkowe zajęcia kickboxingu są jedynymi, które naprawdę wykraczają poza twoją obecną strefę komfortu fitness. Aby szybciej osiągnąć swój cel sprawnościowy przy użyciu zasady Pareto, rozważ porzucenie jednego z łatwiejszych treningów, aby zrobić miejsce na drugie zajęcia kickboxingu w swoim tygodniowym harmonogramie. Dotyczy to również pracy, obowiązków domowych i innych dziedzin życia codziennego.
04 z 05Boks na czas
Boks czasowy jest dokładnie tym, na co wygląda – techniką zarządzania czasem, w której blokujesz określone okresy w kalendarzu na wykonanie określonych zadań. Działa to na dwa sposoby: po pierwsze, tworzy mini-terminy w ciągu dnia, które ograniczają ilość czasu poświęcanego na jedno zadanie, pomagając w bardziej wydajnej pracy. Po drugie, pociąga cię do odpowiedzialności za to, dokąd zmierza twój czas.
Aby wypróbować ten hack produktywności w domu: Skonsoliduj listę wszystkich zadań, które musisz jutro wykonać. Następnie ułóż harmonogram na swój dzień – według godziny lub 15 minut, w zależności od potrzeb – przypisując konkretny blok czasowy, w którym zajmiesz się każdym zadaniem z listy. Zastanów się nad ustawieniem liczników dla siebie na koniec każdego okresu, aby pomóc sobie zachować odpowiedzialność.
05 z 05Mówiąc „Nie”
Doba ma 24 godziny – to wszystko! Oznacza to, że po prostu nie możesz wszystkiego osiągnąć, bez względu na to, jak bardzo się starasz. Jak powiedziała Oprah: „Możesz mieć to wszystko. Po prostu nie wszystkie naraz. Ten sentyment odnosi się również do twoich poziomów produktywności. Każdego dnia mamy ograniczoną ilość czasu, energii i uwagi, więc bez względu na to, jak bardzo jesteś produktywny i ile z tych wskazówek dotyczących wydajności opanujesz, musisz nauczyć się odrzucać zaproszenia i okazje, jeśli nie są one wystarczająco ważne lub nie służą ci. Możesz nawet zdecydować, że element Twojej listy rzeczy do zrobienia „Zdigitalizuj albumy ze zdjęciami babci” nigdy nie zostanie wykonany i skreśli go z listy, zamiast trzymać go na liście i pozwolić, by Cię stresował.
Aby wypróbować ten hack produktywności w domu: Chociaż rozpoczęcie wykonywania na początku może być trudne (w końcu odrzucenie kogoś lub ominięcie okazji nigdy nie jest łatwe), pamiętaj tylko, że powiedzenie „nie” stanie się łatwiejsze z praktyką. Na przykład spróbuj powiedzieć „nie” obowiązkom społecznym, do których podszedłbyś tylko z poczucia winy. Zadaj sobie pytanie: czy naprawdę warto wziąć udział w weselu starego współlokatora, biorąc pod uwagę, że nie rozmawialiśmy przez ostatnie 5 lat? Jeśli zdecydujesz się powiedzieć „nie”, nie czyni cię to złym człowiekiem. Oznacza to, że świadomie postanawiasz zarezerwować wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia dla osób i rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze – i to jest całkowicie w porządku.
Znudzony WFH? Gwiazdy HGTV i najlepsi projektanci dzielą się tym, jak znajdują swoje codzienne inspiracje
