Bądź zorganizowany dzięki harmonogramowi planowania przyjęcia urodzinowego

Planowanie przyjęcia urodzinowego może wydawać się przytłaczające, ale nie jest tak, jeśli dzielisz je na małe zadania.

Postępuj zgodnie z tym harmonogramem tygodni i dni poprzedzających imprezę i samego programu partii, a impreza powinna przebiegać płynnie.

• 01 z 10

  6 do 8 tygodni przed imprezą

  
  • Usiądź z dzieckiem i wybierz motyw imprezy. Rozpocznij burzę mózgów, jak włączyć motyw do dekoracji, ciasta, przysług i innych szczegółów imprezy.
  • Ustaw datę.
  • Zarezerwuj miejsce lub rozrywkę, jeśli chcesz.
  • Zamów zaproszenia lub kup materiały potrzebne do domowych kartek.
  • Ustal budżet.
  • Sporządź listę gości.
  • Rozpocznij zakupy prezentów dla urodzinowego dziecka.
• 02 z 10

  3 do 5 tygodni przed imprezą

  
  • Kup zaproszenia w sklepie detalicznym dla tych, którzy nie zamówili niektórych w przedsprzedaży.
  • Zbierz, napisz i wyślij zaproszenia. Pamiętaj, aby uwzględnić początek imprezy i czas zakończenia, numer telefonu, wskazówki dojazdu do miejsca imprezy i temat imprezy.
  • Jeśli dziecko nadal drzemie, pamiętaj o tym. Na przykład małe dzieci często drzemią między 13 a 15, więc zorganizuj przyjęcie dla tej grupy wiekowej rano lub późnym popołudniem.
  • Kupuj artykuły na przyjęcia, takie jak dekoracje i przedmioty potrzebne do wykonania przysług. Wcześniejsze zakupy dają kupującemu czas na zamówienie produktów online, jeśli nie może ich znaleźć lokalnie.
• 03 z 10

  2 tygodnie przed imprezą

  
  • Zrób lub kup przysługi na przyjęcia.
  • Zadbaj o menu.
  • Zamów ciasto (poświęć na to więcej czasu, jeśli zamawiasz z ruchliwej piekarni).
  • Dla tych, którzy mają małe dziecko, rozważ poproszenie przyjaciela lub krewnego lub wynajęcie opiekunki, aby obserwowała dziecko rano w dniu przyjęcia, aby dać ci czas na skoncentrowanie się na dekorowaniu i przygotowaniu ostatnich szczegółów dnia.
  • Zdecyduj, jakie rodzaje zajęć lub gier będą częścią programu imprezy, a następnie kup lub wykonaj niezbędne materiały.
• 04 z 10

  3 do 7 dni przed imprezą

  
  • Zadzwoń do wszystkich zaproszonych, którzy nie otrzymali potwierdzenia.
  • Napisz szorstką agendę imprezy. Zobacz 2-godzinny program poniżej, aby uzyskać wskazówki.
  • Potwierdź wykonawcę i miejsce, jeśli dotyczy.
  • Sprawdź, czy dziecko byłoby skłonne przekazać niektóre ze swoich starych zabawek na cele charytatywne. Takie postępowanie jest miłym gestem, a także robi miejsce na nowe zabawki, które niedługo się pojawią.
  Przejdź do 5 z 10 poniżej.
• 05 z 10

  2 dni przed imprezą

  
  • Kupuj artykuły spożywcze i pracuj nad elementami menu, które się nie zepsują.
  • Zawijaj prezenty urodzinowe.
  • Dla osób serwujących pizzę lub coś podobnego złóż zamówienie.
  • Poproś sąsiada lub przyjaciela, aby obserwował zwierzęta podczas imprezy. Takie postępowanie jest mniej stresujące dla zwierząt i pomocne, jeśli któryś z gości ma alergie lub lęki.
  • Kup wszystkie potrzebne artykuły na przyjęcie, takie jak talerze, serwetki, kubki, zastawę stołową, wykałaczki, zapałki lub świece.
• 06 z 10

  1 dzień przed imprezą

  
  • Naładuj baterie kamery i aparatu.
  • Wypożycz dowolne filmy, które będą pokazywane na imprezie.
  • Oczyść teren imprezy.
  • W tej chwili wykonaj dowolne zdobienie, takie jak wieszanie serpentyn i banerów.
  • Skonfiguruj wszystko, co nie będzie przeszkadzać od teraz do jutrzejszej imprezy, na przykład nakrycie stołu, ustawienie rekwizytów do gier imprezowych lub umieszczenie bufetów, które można wypełnić jedzeniem tuż przed imprezą.
  • Zrób ciasto lub potwierdź zamówienie w piekarni.
• 07 z 10

  Poranek imprezy

  
  • Potwierdź dostawę pizzy lub inne ustalenia dotyczące jedzenia.
  • Zakończ wszelkie inne prace związane z przygotowywaniem posiłków.
  • Dla tych, którzy zdecydują się, podrzucić dziecko do domu przyjaciela, krewnego lub opiekunki do dziecka, aby dać ci czas na skupienie się na szczegółach imprezy.
  • Zostaw zwierzaka w domu sąsiada lub przyjaciela, jeśli zostało to wcześniej ustalone.
  • Odbierz balony, jeśli używasz, i ciasto, jeśli zamawiasz.
  • Uzupełnij dekorację terenu imprezy.
  • Skonfiguruj gry lub inne zajęcia.
  • Zgaś przyjęcie przysług.
  • Umieść znak na podwórku lub przywiąż balony do drzwi wejściowych, aby pomóc gościom znaleźć dom.
• 08 z 10

  Tuż przed rozpoczęciem imprezy

  
  • Odbierz dziecko, jeśli nadal jest w domu przyjaciela.
  • Rozłóż jedzenie i napoje.
  • Włącz muzykę.
  • Ustaw świece i zapałki, aby uniknąć plątaniny, aby je znaleźć, gdy wszyscy są gotowi śpiewać „Happy Birthday”.
  • Umieść aparat i kamerę w łatwo dostępnym miejscu.
  • Przygotuj notatnik i długopis do zapisywania otrzymanych prezentów, które będą pomocne, gdy przyjdzie czas na pisanie kartek z podziękowaniami.
  • Zrób kilka zdjęć sceny imprezy i ciasta na wypadek, gdyby po przybyciu gości zrobiło się zbyt tłoczno.
  Przejdź do 9 z 10 poniżej.
• 09 z 10

  Przykładowy 2-godzinny program przyjęcia

  
  • 0:00 do 01:15: Wszyscy przybywają
  • 0:15 do 0:30: Goście jedzą przekąski lub posiłki
  • 0:30 do 0:50: Graj w zorganizowane gry
  • 0:50 do 1:10: Urodzinowe dziecko otwiera prezenty
  • 1:10 do 1:30: Śpiewaj Happy Birthday i jedz ciasto
  • 1:30 do 2:00: Niezorganizowany czas gry. Powiedz do widzenia.
• 10 z 10

  Po imprezie

  
  • Posprzątaj dom lub teren imprezy.
  • Zwróć wypożyczony sprzęt.
  • Ureguluj wszelkie rachunki z artystami lub miejscami.
  • Przechowuj torby na prezenty, aby można było ich ponownie użyć.
  • Wyrzuć opakowanie na prezent i poddaj recyklingowi dowolny papier lub karton.
  • Napisz i wyślij kartki z podziękowaniami w ciągu dwóch tygodni od przyjęcia. Spróbuj dołączyć zdjęcie dziecka korzystającego z prezentu każdego gościa.